محمد مرادی از اصلاح و پیادهسازی فرآیند جدید تأمین اعتبار پروژهها با هدف افزایش دقت، کاهش مغایرتهای سیستمی و تسریع در تکمیل پروندهها و ارسال صورت وضعیتها خبر داد. این فرآیند نوین با یکپارچهسازی اطلاعات سامانههای مهندسی، مالی و کنترل پروژه، قابلیت انتخاب خودکار پیمانکار و فهرستبهای قرارداد را فراهم کرده و نیاز به متممهای پروژه را به شکل چشمگیری کاهش میدهد.
محمد مرادی با اشاره به اهمیت راهبردی بازنگری و بهبود فرآیندهای اجرایی اظهار کرد: اصلاح فرآیند تأمین اعتبار پروژهها حاصل بیش از سه سال تلاش کارشناسی مستمر، برگزاری جلسات متعدد کمیته تسهیلگری فرآیندها و همکاری منسجم همکاران بخشهای مختلف شرکت است که پس از بررسیهای دقیق، اصلاحات لازم و تصویب نهایی، در سامانههای معاونتهای مهندسی، مالی و برنامهریزی پیادهسازی شد.
وی با تأکید بر نقش کلیدی کار تیمی و همافزایی سازمانی در تحقق این دستاورد افزود: همکاران دفاتر کنترل پروژه و نظارت، مهندسی، فاوا، مالی، تدارکات، برنامهریزی و توسعه مدیریت با پیگیری مستمر و هماهنگی بینبخشی، زمینه اجرای این فرآیند را فراهم کردند؛ اقدامی که نشان میدهد بازنگری هوشمندانه در رویههای کاری و بهرهگیری مؤثر از ظرفیت سامانههای اطلاعاتی میتواند به ارتقای بهرهوری و بهبود عملکرد سازمانی منجر شود.
محمد مرادی، انتخاب خودکار پیمانکار اصلی و فهرستبهای قرارداد را از مهمترین مزایای فرآیند جدید برشمرد و تصریح کرد: با سیستمیشدن این مراحل، احتمال بروز خطا در ثبت و انتخاب اطلاعات به حداقل رسیده و دقت در گردش اطلاعات مربوط به پروژهها به شکل قابلتوجهی افزایش پیدا میکند.
مدیرعامل شرکت توزیع نیروی برق استان اصفهان، کاهش نیاز به تنظیم متممهای پروژه را از دیگر دستاوردهای این اقدام دانست و گفت: با فراهمشدن امکان ویرایش طرح و فهرست نهایی مصالح در مرحله پیکتاژ، زمینه کاهش متممهای پروژه و اصلاحات بعدی فراهم شده است.
وی در تشریح یکی دیگر از قابلیتهای این فرآیند بیان کرد: شماره قرارداد ثبت شده در سامانه کنترل پروژه بهصورت پیشنهادی در سامانه مالی نمایش داده میشود. این سازوکار از بروز اشتباه در انتساب قرارداد به پرونده جلوگیری کرده و مغایرت شماره قراردادها میان دو سامانه را بهطور کامل برطرف میکند.
محمد مرادی همچنین کاهش زمان تکمیل پروندهها و ارسال صورتوضعیتها را از نتایج مهم این تغییر عنوان کرد و افزود: یکپارچگی بیشتر اطلاعات، کاهش خطاهای فرایندی و تسهیل گردش کار، زمینه تسریع در انجام مراحل اداری و اجرایی پروژهها را فراهم میکند.
وی در پایان، این تجربه را نمونهای موفق از ظرفیت همکاری بینبخشی در حل مسائل سازمانی دانست و تأکید کرد: استمرار اصلاح فرآیندها، استفاده از راهکارهای هوشمند و تقویت همکاری میان واحدهای تخصصی، از مسیرهای مؤثر برای افزایش دقت، ارتقای بهرهوری و تسریع در ارائه خدمات در شرکت توزیع نیروی برق استان اصفهان است.




