بر اساس رویه جدید ابلاغ شده، فرآیند رسیدگی به درخواست متقاضیان احداث نیروگاه‌های تجدیدپذیر که متقاضی دریافت تسهیلات از محل منابع داخلی بانک‌ها و صندوق‌های توسعه‌ای کشور یا دیگر ابزار‌های مالی بازار پول هستند، منوط به وصول نامه بانک عامل به ساتبا شده است. در همین راستا، مکاتباتی که به صورت مستقیم توسط سرمایه‌گذاران به ساتبا ارسال گردد، در روند بررسی درخواست‌های تسهیلات فاقد اعتبار بوده و ترتیب اثر داده نخواهد شد. این تصمیم با هدف ایجاد ساختار مشخص در مکاتبات اداری و همچنین ارتقای سطح کیفی و افزایش سرعت در فرآیند تأمین مالی طرح‌های نیروگاهی تجدیدپذیر اتخاذ شده است. علاوه بر این، جهت تسهیل امور و راهنمایی دقیق متقاضیان، نمونه فایل نامه ارسالی از سوی بانک که مورد تأیید و پذیرش ساتبا قرار دارد، به شرح زیر ارائه می‌شود: