مدارک لازم برای درخواست احداث نیروگاه خورشیدی در ایران به نوع پروژه، ظرفیت نیروگاه، انشعابی یا غیرانشعابی بودن و مدل سرمایه‌گذاری بستگی دارد؛ بنابراین یک چک‌لیست ثابت برای همه نیروگاه‌ها وجود ندارد. برای درخواست پروانه احداث نیروگاه تجدیدپذیر، اطلاعات هویتی متقاضی حقیقی یا مدارک ثبتی شخص حقوقی از مدارک پایه محسوب می‌شوند. همچنین اطلاعات کلی پروژه مانند فناوری نیروگاه، ظرفیت پیشنهادی، موقعیت ساختگاه و مشخصات متقاضی باید در فرآیند درخواست ارائه شود. برای نیروگاه‌های زمینی، تعیین محل دقیق پروژه اهمیت دارد و حسب سامانه و فرآیند مربوطه ممکن است مختصات جغرافیایی، مختصات UTM یا فایل‌های مکانی مانند KMZ درخواست شود. همچنین با توجه به وضعیت و نوع زمین، ممکن است اسنادی مانند سند مالکیت، اجاره‌نامه یا مدارک مربوط به وضعیت حقوقی زمین موردنیاز باشد. در مراحل بعدی بررسی و توسعه پروژه نیز اطلاعاتی مانند ظرفیت DC و AC، نحوه اتصال به شبکه، مشخصات تجهیزات اصلی از جمله پنل و اینورتر و مدارکی مانند نقشه جانمایی یا نقشه تک‌خطی، حسب الزامات پروژه و مرجع مربوطه، ممکن است درخواست شود. برای اشخاص حقوقی نیز مدارکی مانند اساسنامه و آخرین اطلاعات ثبتی شرکت، حسب شرایط پرونده، می‌تواند موردنیاز باشد. از آنجا که مدارک و شرایط صدور مجوز ممکن است با تغییر مقررات و رویه‌ها به‌روزرسانی شوند، کاربرگ و شرایط درج‌شده برای همان مجوز در درگاه ملی مجوزها باید مبنای بررسی مدارک موردنیاز قرار گیرد. همچنین پیش از تهیه و تکمیل پرونده، بررسی آخرین رویه‌ها و سامانه‌های معرفی‌شده توسط ساتبا توصیه می‌شود.
منابع مرجع